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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Dammarie-les-Lys, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le centre communal d'action sociale (CCAS) recherche son/sa assistant(e) de direction. Poste à pourvoir dès que possible. Catégorie C. Filière administrative. CDD d'un an renouvelable. Vos missions : -Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique (rapport d'activités, décisions, délibérations, comptes rendus de réunion.) -Prendre en note et mettre en forme tout type de courriers, utilisation du logiciel Acropolis et Fast -Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers (rapport d'activités...) - Organiser le classement, l'archivage des dossiers, - Gestion des stocks et suivis des commandes de fournitures administratives du CCAS -Intégrer les priorités de la Direction dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat - Renseigner des tableaux de suivi des activités de la Direction - Suivi comptable du budget du CCAS et des marchés publics - Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables - Saisie des bons de commandes, contrôle des factures du service, émission des mandats et des titres, création des tiers Organisation et planification des réunions, des conseils d'administration du CCAS -Rédaction des ordres du[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Maurepas, 78, Yvelines, Île-de-France

En tant qu'Assistant Administratif H/F, votre mission principale est de gérer l'administration quotidienne de l'entreprise avec rigueur, en assurant le suivi et l'organisation documentaire. Vos missions principales sont: - Suivi des Commandes o Réception et saisie : Enregistrer les commandes fournisseurs. o Suivi logistique : S'assurer du respect des délais de livraison. o Suivi facturation fournisseurs - Secrétariat & Archivage o Tri et classement : Organiser l'archivage (physique et numérique) o Courrier : Gestion du courrier entrant/sortant et des emails. o Administratif : Mise à jour des dossiers clients et aide à la préparation comptable. Profil Recherché: - Rigueur & Précision : Vous êtes attentif aux détails - Autonomie : Vous savez gérer vos priorités et prendre des initiatives au quotidien. - Polyvalence : Vous passez facilement de la saisie d'une commande au classement de dossiers. - Outils : Aisance avec les logiciels de gestion. Rémunération: 26- 29KE annuel brut+ prime panier Mission d'intérim de 3 mois, longue durée à prévoir.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Quimper, 29, Finistère, Bretagne

Le Conseil départemental du Finistère recrute un assistant de gestion administratif polyvalent (h/f). Au sein de la Direction de l'emploi, de l'insertion et du logement, le service du Juste Droit au RSA réalise les contrôles des foyers allocataires, instruit les dossiers frauduleux, gère les EPD (équipe pluridisciplinaire départementale) en charge de la mise en œuvre des sanctions relatives au parcours d'insertion, instruit tous les dossiers de précontentieux et contentieux liés au RSA, et gère les indus transférés et les demandes de remises de dettes. Au sein du service du Juste droit au RSA, l'unité en charge du pilotage du juste droit coordonne et impulse les actions de vérification des situations administratives et contribue à la bonne information de l'ensemble de ces décisions auprès des usagers et des organismes payeurs. Au sein de cette unité, les opérations de contrôles génèrent de nombreuses tâches administratives : vérification des dossiers dans plusieurs bases, réception des appels téléphoniques, ensachage et envoi des courriers, enregistrements des données, classement des dossiers, etc. L'assistant de gestion appuie les contrôleurs dans le suivi administratif[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur et de la cheffe de service du PADASP, et en lien direct et les équipes éducatives, vos domaines d'intervention et principales missions seront : -Accueil téléphonique et physique du public accueilli (familles) et des partenaires (recevoir, filtrer et orienter les appels) -Gestion du courrier/courriel interne et externe (enregistrement, tri et répartition et transmission) -Gestion administrative des dossiers des jeunes accueillis (constitution du dossier du jeune, création et mise à jour des données sur le logiciel interne) -Traitement des écrits professionnels (vérification orthographique, mise en forme, transmission aux services de l'Ase, et enregistrement sur le logiciel D3i) -Participation aux réunions et prise de notes rédaction compte rendus -Traitement des demandes de modifications des plannings horaires, saisie et classement des fiches de pointage, enregistrement des congés -Suivi de la facturation et traitement des bons de prises en charge -Renseigner les statistiques mensuelles et préparation du rapport d'activité -Participation à la vie quotidienne du service (suivi du stock de fournitures et du matériel) -Classement[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Ouën-des-Toits, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Synergie LAVAL recherche pour son client un(e) Assistant(e) Comptable et Administratif H/F basé à Saint-Ouen des toits.Vos missions : COMPTABILITE: Suivi des paiements et relances clients Paiement des fournisseurs et saisie des factures Gestion et contrôle des notes de frais Saisie des commandes, saisie des pointages, contrôle et classement des pièces comptable ADMINISTRATIVE: Suivi des certificats de capacité Participation à la gestion des appels d'offres Suivi de la satisfaction client Gestion des contrats d'assurance et de la téléphonie ( Accueil téléphonique et physique Traitement du courrier, classement, tâches administratives diverses Suivi des fournitures et commandes interne Formation Bac +2 à Bac +5 en comptabilité / gestion (BTS CG, BTS GPME, DUT GEA, Licence pro...) 1 à 3 ans d'expérience souhaitée sur un poste similaire Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et logiciels comptables (ex. Cegid) Rigueur, organisation, polyvalence Discrétion et sens de la confidentialité Bon relationnel et capacité à travailler en équipe

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Secrétaire de rédaction

Emploi

Gagny, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

QUELQUES MOTS POUR NOUS PRESENTER : L'association : La Sauvegarde de Seine-Saint-Denis est une association Loi 1901 fondée en 1968 qui oeuvre à la protection des enfants, des familles et adultes en situation de vulnérabilité. Elle assure une mission de service public habilitée par le ministère de la Justice et le Conseil Départemental. Elle intervient dans le secteur de la protection de l'enfance, de l'accompagnement social, de l'accompagnement socio judiciaire et de la protection des majeurs. Dotée d'un budget de 26 M€, l'association accompagne chaque année plus de 5000 adultes et enfants en Seine-Saint-Denis, grâce au concours de 430 professionnels. Le service : Notre pôle AEMO- AEMO-I -AED (Action Educative en Milieu Ouvert (-Intensive) - Aide Educative à Domicile) dispose de plusieurs antennes réparties en Seine-Saint-Denis (7 équipes : AEMO Gagny - AEMO Neuilly sur Marne - AEMO La Courneuve - AEMO Aulnay sous Bois - AEMO Epinay sur Seine - AEMO Bobigny - AEMO Intensive Bobigny). Le pôle AEMO accompagne des mesures d'assistance éducatives en milieu ouvert dans le cadre de la protection de l'Enfance pour les enfants en danger et apporte une aide et un soutien aux parents[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Villiers-le-Bel, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Le poste d'assistante administrative est sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe de service. Il se situe à l'interface entre les salariés en insertion, les professionnels permanents de la Ressourcerie, le public et la responsable. L'assistante administrative assure le suivi administratif des activités de la Ressourcerie. Pour ce faire, elle est en charge de la gestion administrative de l'activité, notamment eu égard aux obligations du Fonds Social Européen et aux exigences liées à la certification Qualiopi, ainsi que de l'accueil et de la logistique du service. Accueil physique et téléphonique - Gestion du standard téléphonique et de la boite mail de la Ressourcerie - Accueil, information, orientation du public - Envoi des courriers, mails - Répondre aux avis clients sur Google Administration du personnel - Élaboration des feuilles de présence des salariés en insertion - Élaboration du planning PME hebdomadaire - Réception des états de présence des salariés en insertion chaque semaine - Entrées sur Eurecia des états de présence (ressourcerie, bâtiment, logistique, espaces verts) pour les décomptes de paye - Congés des salariés en insertion en lien avec les encadrants[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Carrelage - Maconnerie

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'une PME active dans le domaine de la plâtrerie-peinture, votre mission sera d'assurer la gestion administrative, les appels d'offres et la facturation de l'entreprise. Mission Gestion administrative des chantiers - Transmettre les pièces demandées par le maître d'ouvrage - Faire les demandes pour les pièces administratives sur les plateformes en ligne et les transmettre à la MOA/MOE - Demander des attestations aux fournisseurs (ex. PV de résistance coupe-feu) - Etablir des fiches techniques pour la MOA/MOE - Rédiger les pièces administratives de sous-traitance - Relancer et demander aux sous-traitants leurs pièces administratives requises, manquantes ou expirée et vérifier régulièrement les dates de validités des celles-ci Gestion des agendas - Planifier des réunions de chantier sur plusieurs semaines selon les plannings pointés par le maître d'ouvrage - Vérifier les comptes rendus des réunions de chantier et replanifier les éventuels reports des réunions de chantier sur l'agenda - Prévenir le maître d'ouvrage en cas d'absence, congés ou impossibilité d'assister à la réunion de chantier - Planifier des déplacements dans[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Palais, 56, Morbihan, Bretagne

Le Centre Hospitalier de Belle-Ile-en-Mer, établissement du Groupement Hospitalier Brocéliande Atlantique (dont l'établissement support est le CHBA à Vannes) recrute un(e) assistant(e) de direction (h/f) pour un poste à pouvoir dès le mois de mars. MISSIONS DU POSTE - Assister le directeur délégué de site dans le quotidien de la direction de site - Assurer le secrétariat de la direction de site et le suivi des dossiers - Des missions complémentaires pourront être proposées en fonction des évolutions de la direction de site ACTIVITES - Accueil physique des RDV - Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques - Traitement de la messagerie du secrétariat de direction - Prise des rendez-vous, tenue des agendas et des plannings d'activité, réservation des salles - Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage) - Préparation et organisation des déplacements du directeur - Préparation et suivi de dossiers du directeur, notamment préparation des instances - Prise de notes et rédaction de comptes-rendus - Aide à la préparation et à l'organisation de manifestations - Participation à l'élaboration de supports[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Avé, 56, Morbihan, Bretagne

Le Groupement d'Intérêt Public SILGOM (Santé/Social - Services en Logistique Golfe du Morbihan) est un acteur public de référence en logistique au service des hôpitaux, EHPAD et structures sanitaires et sociales du Morbihan. Basé à Saint-Avé, au sein de l'enceinte de l'EPSM, le GIP assure des prestations pour : - la restauration collective (environ 10 000 repas/jour), - la blanchisserie (15 tonnes de linge traitées par jour), - le traitement des déchets (DASRI, déchets ménagers et biodéchets). L'établissement emploie environ 290 ETP, répartis sur 6 sites (Saint-Avé, Ploërmel, Malestroit, Josselin, Vannes, Auray), pour un budget annuel de 33 M€. Description du poste Dans un contexte d'activité multisites et sous l'autorité de la Responsable Administrative, l'agent recruté exercera des missions à dominante RH et comptable, dans une répartition d'environ 50 % RH / 50 % comptabilité, susceptible d'évoluer selon le profil et les besoins du service. Missions principales : Ressources humaines - Création des dossiers agents (demande de casier judiciaire, Déclaration Préalable Avant Embauche.) - Rédaction et suivi des contrats, renouvellements et avenants - Rédaction de décisions[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Edition - Imprimerie - Presse

Marly, 57, Moselle, Grand Est

Vos missions : - Assurer l'accueil téléphonique du service commercial, - Etablir et adresser les offres de prix aux clients après accord de votre responsable commercial, - Veiller à la parfaite conformité des conditions de prix entre les devis produits et les commandes clients et d'une façon générale du bon établissement de la revue de contrat, - Assurer l'enregistrement des commandes après vérification de leur conformité, - Réaliser les renouvellements de devis, - Etablir les nouveaux devis relevant de sa compétence, - Assurer l'enregistrement des commandes après vérification de leur conformité, - Etablir les ordres de fabrication, - Tenir à jour un planning permettant de communiquer, sur demande, les délais aux clients, - Assurer l'enregistrement et le classement des commandes et tenir à jour l'historique des dossiers clients, - S'assurer du respect des impératifs clients (prix, délai .) en liaison avec les services facturation et planning, - Assurer la gestion des incidents clients (erreurs livraison, prix, quantité .) en respectant les procédures internes (re livraisons, avoirs, non conformités .), - Assurer la frappe de toutes correspondances aux clients (délais, relances[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Charité-sur-Loire, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

1. Liens hiérarchiques et fonctionnels 1-1 Rattachement hiérarchique : -N+3 Directeur adjoint du CHPL -N+2 Cadre supérieur Socio-éducatif -N+1 Cadre Socio-éducatif 1-2 Liaisons fonctionnelles : -Secrétariat de direction CHPL -Equipe éducative, thérapeutique, ASH -Service support CHPL 2. Contenu du poste 2-1 Mission générale (principale) : Le titulaire du poste réalisera une mission d'appui à la conduite opérationnelle du projet d'établissement du Centre Hospitalier Pierre Lôo, en coordination avec le secrétariat de direction et sous la responsabilité du directeur-adjoint CHPL et Président de la Commission Médicale d'Etablissement. Il organisera également pour le compte du dispositif d'accompagnement médico-éducatif Pierre Lôo, sous la responsabilité du cadre supérieur socio-éducatif,le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Il participera également à l'organisation de la gestion logistique. 2-2 Activités principales : Vous participez à la sureté par la gestion des entrées du site principal Accueil physique des familles, des enfants et des partenaires : Vous assurez[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Chalon-sur-Saône, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

La mission : Vous êtes rattaché(e) à la directrice générale. Polyvalent(e), vous prenez en charge des missions très variées. Vous mobilisez vos compétences pour soulager votre supérieur hiérarchique de taches organisationnelles et administratives et, de manière générale, vous l'assistez et jouez le rôle d'interface dans tous les aspects de son travail et ceci pour lui faire gagner en temps et soutenir son efficacité. Pour se faire, vous avez notamment les missions suivantes : - Vous gérez et priorisez les appels, les courriers et les mails tout en organisant l'agenda et le classement. - Vous planifiez et organisez les accueils, les rendez-vous, les déplacements et les réunions dont vous faites la préparation, les comptes rendus et la diffusion en étroite collaboration avec votre N+1. - Vous préparez, relisez, rédigez les dossiers, les courriers, les documents de référence, les invitations et vous vous chargez de leur diffusion soit en interne soit en externe pour le compte du Siège. - Vous tenez à jour et diffusez les tableaux de bord nécessaires à l'activité de la direction générale. - Vous assurez les relances nécessaires. - Vous assurez le classement, l'archivage[...]

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Archiviste

Emploi Hôpitaux - Médecine

Ferté-Bernard, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Rattaché à la Direction, le Département d'Information Médicale (DIM), l'archiviste est en charge du traitement de l'information médicale. L'archiviste aura un lien fonctionnel avec le Technicien D'Information Médicale et un lien hiérarchique avec le Coordonnateur des secrétaires médicales. L'archiviste a pour mission de fournir aux différents services les dossiers médicaux, d'identifier les fonds d'archives à collecter, les documents à détruire, à verser, rédiger des bordereaux de versement et d'élimination en lien avec les archives, faire l'inventaire des dossiers administratifs. Activités - Collecter, classer, conserver, rechercher et transmettre les documents archivés aux demandeurs en appliquant des procédures, protocoles, consignes spécifiques à l'archivage médical, - Saisir, mettre à jour et / ou sauvegarder des données, des informations, des tableaux, dans son domaine d'activité, - Sortir, acheminer et classer les dossiers dans le cadre d'audit, - Préparer les dossiers des différents services (consultations externes, hospitalisation, services des urgences) : sortie des dossiers, acheminement vers le service et classement, - Assurer le tri, le transfert, l'inventaire[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Hyères, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

SARL VISION TRAVAUX SPECIAUX, installée à Hyères (83) depuis 2006. PME du bâtiment, spécialisée dans la rénovation de bâtiments collectifs, en marché public, marché privé, dans les domaines de reprises en sous œuvre, traitement de façade et charpente couverture. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) sérieux(se) et motivé(é), afin de rejoindre notre entreprise. Missions principales : - Accueil téléphonique et gestion du courrier - Gestion administrative et financière des dossiers chantiers - Rédaction et suivi des devis, factures et situations de travaux - Constitution et suivi des dossiers d'appels d'offres - Gestion administrative des marchés publics (documents réglementaires, attestations, pièces administratives) - Suivi des commandes fournisseurs et des bons de livraison - Saisie et suivi des heures du personnel - Réalisation de la gestion administrative du personnel - Classement et archivage des documents administratifs et techniques - Gestion des agendas et planification des rendez-vous - Méthode de classement et d'archivage - Utilisation des outils numériques (Word, Excel.) Profil recherché : - Formation en secrétariat ou gestion[...]

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Secrétaire de syndic immobilier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Assurer la gestion administrative et opérationnelle au sein de son service/site. Gestion administrative technique - Participer aux réunions d'administration et d'exploitation du site avec le propriétaire, les locataires et les entreprises et le responsable d'opérations - Retranscrire les compte-rendu - Gérer le classement et l'archivage des pièces papier et informatique - Gérer les tableaux de suivi des contrats du site et contrôler la qualité de certaines prestations avec le responsable de service/site - Réaliser, affranchir, poster et dispatcher les courriers (chrono, agenda) - Gérer des appels téléphoniques (relations clients et fournisseurs) - Commander les fournitures de bureau - Etablir et envoyer les bons de commande - Gérer des dossiers assurances - Etablir des rapports d'exploitation avec le responsable de service/site Gestion administrative du patrimoine - Rédiger les comptes rendus de réunion - Aider à la planification des rendez-vous et réunions - Aider à la rédaction et mettre en forme le courrier des membres de l'équipe - Mettre à jour les données locataires : congés, arrêtés de comptes, RIB. - Constituer les dossiers de reporting trimestriel mandant et le[...]

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Archiviste

Emploi

Chusclan, 30, Gard, Occitanie

Sous la direction d'un chef de projet vous participez au développement de notre activité en Ile-de-France et intervenez directement auprès de notre client dans le domaine de l'Energie au sein d'une équipe d'archiviste. Vous effectuerez principalement les missions suivantes : * Description et traitement de fonds d'archives : * Réalisation d'opérations de récolement. * Tri, élaboration de plan de classement et classement physique. * Rédaction d'instrument de recherche en adéquation avec les normes de description archivistique. * Conditionnement et cotation d'archives. * Gestion des éliminations : formalisation des bordereaux d'élimination, planification des éliminations. 2.Accompagnement des chercheurs : * Recherche et communication d'archives. * Suivi des demandes de reprographies. 3. Gestion de l'archivage électronique : * Consolidation de données pour importation dans le progiciel d'archivage. * Traitement de fonds numériques. 4.Suivi de projet : * Suivi du plan de charge et participation à la planification des nouvelles activités. * Suivi de la démarche qualité sur le projet. * Vous êtes titulaire d'un master en archivistique, *[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Automobile - Moto

Montferrier-sur-Lez, 34, Hérault, Occitanie

Accueil et gestion administrative : Accueil physique et téléphonique des clients Prise de rendez-vous Création et suivi des dossiers clients Gestion des courriers, emails et classement Relation avec les experts automobiles et compagnies d'assurance Gestion des dossiers assurances : Constitution des dossiers sinistres Transmission des éléments aux experts Suivi des accords et relances Gestion des franchises et règlements Facturation et comptabilité courante : Établissement/Saisie des factures Suivi des règlements clients et assurances Relance des impayés Saisie des pièces comptables (achats, ventes, banque) Rapprochements bancaires Préparation des éléments pour le cabinet comptable Suivi de trésorerie Gestion fournisseurs : Saisie et contrôle des factures fournisseurs Suivi des paiements fournisseurs Classement et archivage réglementaire

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Reims, 51, Marne, Grand Est

Assurer l'accueil physique et téléphonique - Recevoir les demandeurs et prospects afin de leur apporter les renseignements et informations sur nos services - Prendre rendez -vous - Orientez les appels sur les personnes présentes dans l'entreprise - Récolter tous les renseignements nécessaires à l'établissement du contrat - Venir en appui du technicien et/ou du manager commercial - Transmettre aux équipes les résultats des différents accueils - Faire remonter toutes les informations sur la concurrence - Assurer la promotion de nos services à travers ses accueils - Tenir un tableau de bord des entrées physiques et téléphoniques (Gestion d'une base de données) - Assurer un premier traitement d'une réclamation et s'assurer de son suivi après l'avoir transmis à la personne ad-hoc Gérer et coordonner le secrétariat administratif et commercial de la structure Commercial : - Participer à la gestion technique des contrats (tests cycliques.) - Préparer les tournées des commerciaux et techniciens et gérer les plannings - Créer les contrats et en assurer le suivi - Transmettre à la Centrale d'écoute toutes les mises à jour des contrats abonnés, et informer les conseillers - Participer[...]

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Moniteur éducateur / Monitrice éducatrice

Emploi Administrations - Institutions

Cosne-Cours-sur-Loire, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Le Conseil département recrute dans le cadre d'un renfort un(e) conseiller(ère) gérontologie/handicap au sein de la Direction Générale Adjointe des Solidarités, de la Culture et du Sport, Direction du Développement Social Local - Site d'Action Médico- Sociale de Cosne sur Loire. Les candidatures sont à adresser recrutements@nievre.fr avant le 11 mars 2026. (CDD 12 mois) Catégorie B Missions principales du poste : Le(a) conseiller(ère) gérontologie-handicap est le(a) référent(e) des politiques Gérontologie-Handicap (APA, PCH, ACTP) déployées sur les sites d'action médico-sociale. - Il/elle fait le lien avec les différents services de la collectivité, les usagers, les familles et les partenaires dans le cadre des missions qui lui sont confiées. - Il/elle assure l'encadrement fonctionnel du ou des agent(s) instructeur(s) et a un rôle de pivot entre l'équipe administrative et les travailleurs médico-sociaux. Description des activités à réaliser pour chaque mission: Missions générales : - Informer et conseiller les personnes handicapées et âgées, leur famille, les représentants légaux sur leurs droits et les aider dans les démarches administratives afin de faciliter l'accès[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Conflans-Sainte-Honorine, 78, Yvelines, Île-de-France

Le (la) responsable des admissions est en charge de la gestion complète du processus d'admission des résidents, depuis la première demande d'information jusqu'à l'entrée effective dans l'établissement et la gestion administrative des départs. Il/elle assure un rôle central dans l'accueil, l'orientation et l'accompagnement des familles, en garantissant un service et une écoute de qualité. Il/elle contribue également à l'image positive de l'EHPAD en participant à l'accueil physique et téléphonique du public. Activités principales 1. Gestion des demandes d'admissions - Information et conseil aux familles sur les modalités d'admission, le fonctionnement, les tarifs, les aides possibles. - Gestion des visites d'établissement. - Réception, analyse et suivi des demandes d'admission (Via Trajectoire ou autres canaux). - Organisation des visites de préadmission - Coordination interne avec les services soins, hôtellerie, blanchisserie, restauration et animation pour préparer l'arrivée du résident. - Admission effective et administrative des nouveaux résidents. - Tenue à jour des tableaux de bord relatifs aux admissions. - Organisation et animation de visioconférences avec les partenaires[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Lautrec, 81, Tarn, Occitanie

La communauté de communes du Lautrécois recrute à temps complet à compter du 02/04/2026 suite à une vacance de poste un Assistant(e) de direction - Agent(e) comptable (H/F) pour un poste permanent situé à Servies. Sous la responsabilité de la D.G.S. et de la responsable du service finances, vous assurerez l'assistance à la direction et prendrez en charge une partie de la gestion comptable de la communauté de communes, tout en assurant également les fonctions d'accueil en l'absence de l'agent dédié à cette tâche ACTIVITES PRINCIPALES 1. Assistanat de direction : - Gestion de l'agenda de la direction : planification des rendez-vous, réunions, déplacements, etc - Organisation et préparation des réunions (logistique, convocation, prise de notes, rédaction de comptes rendus) - Filtrage des appels téléphoniques et gestion des demandes internes et externes - Rédaction de courriers, notes, rapports, documents administratifs divers - Suivi des dossiers en cours, veille administrative, préparation des dossiers, classement 2. Gestion comptable : - Assurer le traitement des dépenses et recettes courantes (factures, bons de commande, etc.), suivi des paiements et le traitement comptable[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Disque - Ciné - Vidéo - Radio - Photo - TV

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vos missions principales sont : Gestion administrative - Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des courriels du pôle ; - Rédiger, mettre en forme, diffuser et archiver les courriers, notes, comptes rendus, feuilles de service et documents administratifs ; - Assurer le classement, l'archivage (papier et numérique) et la mise à jour des dossiers de production ; - Suivre les circuits de validation administrative et hiérarchique (parapheurs électroniques) ; - Assurer la planification des agents et son suivi pour les congés, RTT, repos compensateurs et les permissions. Suivi des productions - Assister les chefs de projets dans le suivi administratif des projets (devis, bons de commande, conventions, contrats, facturation) ; - Mettre à jour les tableaux de suivi de production et les plannings ; - Centraliser et diffuser les informations liées à l'avancement des projets. Organisation et logistique - Organiser et préparer les réunions, rendez-vous et déplacements (réservations, convocations, ordres de mission.) ; - Assurer la coordination logistique lors des missions opérations extérieures. Interface et coordination - Servir de point de contact entre le pôle, les[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Pharmacie - Paramédical

Abymes, 97, Guadeloupe, -1

Sous la responsabilité de la Direction administrative et financière, l'Assistante comptable et administrative assure le suivi comptable courant, la gestion administrative quotidienne et contribue au bon fonctionnement de la structure de prestation de santé à domicile. Les missions : COMPTABILITE ET GESTION FINANCIERE - Saisie et contrôle des factures fournisseurs - Suivi des règlements clients et relances - Préparation des paiements - Classement et archivage des pièces comptables - Préparation des éléments pour l'expert-comptable - Suivi de la trésorerie courante - Participation aux clôtures mensuelles ADMINISTRATION ET GESTION QUOTIDIENNE - Accueil téléphonique et gestion du courrier - Gestion administrative des dossiers patients (en lien avec les équipes terrain) - Suivi des contrats fournisseurs et prestataires - Rédaction de courriers, comptes rendus et documents internes - Mise à jour des tableaux de bord administratifs SUPPORT RH - Suivi administratif des salariés (absences, congés, dossiers du personnel) - Préparation des éléments variables de paie - Classement des documents RH

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Tinta'Mars - Sous les papiers... la plage !

Théâtre, Bien-être

Rolampont 52260

Le 18/03/2026

Cie Prise de Pied • Auvergne-Rhône-Alpes Cirque Dès 3 ans Durée : 45 minutes Dans son bureau et devant ses piles de papiers à classer, il rêve d’évasion… Sa cheffe n’est jamais bien loin, bien décidée à le remettre à l’ouvrage ! Attentive et exigeante, elle guette le moindre faux pas. Mais est-il vraiment responsable du manque de coopération de son mobilier de bureau ? Casiers de classement récalcitrants, poubelle capricieuse, feuilles de papier rebelles… autant de hasards merveilleux… ou catastrophiques selon les points de vue !!! Spectacle joué à Langres en 2022 dans le cadre d’Autour des Rencontres philosophiques sur le thème du travail.

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Concours de Contes 2025-2026 : 3ème édition Au Bord du Lac

Granges 71390

Du 04/11/2025 au 08/03/2026

D'ici au dimanche 8 mars 2026 ecrivez un texte de Contes sur le Thème Autour du Lac et adressez le en respectant le réglement(qui vous sra transmis sur simple demande à Contesengranges@gmail.com) par envoi postal et par mail Classement des contributions en 3 catégories Enfants de moins de 11 ans/Ados de 11 ç 15 ans/ Adukltes et Jeunes de 16 ans et plus Les candidats serint informés des résultats courant juin 2026 Les résultats seront proclamés publiquement et les prix remis aux lauréats des 3 catégories (5 exemplaires du recueil des tzxtes lauréats) lors d'une manifestation été 2026

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Concours de Contes 2025-2026 : 3ème édition Au Bord du Lac

Lecture - Conte - Poésie

Granges 71390

Du 04/11/2025 au 08/03/2026

D'ici au dimanche 8 mars 2026 ecrivez un texte de Contes sur le Thème Autour du Lac et adressez le en respectant le réglement(qui vous sra transmis sur simple demande à Contesengranges@gmail.com) par envoi postal et par mail Classement des contributions en 3 catégories Enfants de moins de 11 ans/Ados de 11 ç 15 ans/ Adukltes et Jeunes de 16 ans et plus Les candidats serint informés des résultats courant juin 2026 Les résultats seront proclamés publiquement et les prix remis aux lauréats des 3 catégories (5 exemplaires du recueil des tzxtes lauréats) lors d'une manifestation été 2026

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Course : La BarklAuch

Manifestation sportive, Randonnée et balade, Courses à pied

Auch 32000

Du 20/03/2026 à 17:00 au 20/03/2026

Le principe : réaliser 5 tours du bois sur un parcours d'environ 15 km qui sera révélé à 17h le jour même. une dizaine de livres seront disposés sur le circuit et en arrachant la page correspondante à ton dossard, la preuve de la réalisation complète du tour sera fournie. Les participants auront 2h30 pour réaliser un tour et prétendre à en courir un second. Mêmes conditions pour les 5 tours. Chaque tour se réalisera dans le sens opposé. Les participants seront sélectionnés après réception d'un courriel à l'adresse philippe.fourment@gmail.com. Les 30 premiers qui auront répondu positivement seront retenus : une liste d’attente dans l’ordre des réponses suivantes sera enregistrée. 1,5 euros sont demandés le jour du départ, ainsi qu'un magnet de la ville ou de la région d'où vous venez ou vous représentant. Pas de classement officiel ni de récompense pour ne pas être embêté mais juste le plaisir de faire quelque chose de fun !

photo 1ʳᵉ édition du Gravel 47

1ʳᵉ édition du Gravel 47

Fête, Sports et loisirs, Courses cyclistes, Manifestation culturelle

Miramont-de-Guyenne 47800

Le 10/05/2026

Pour sa première édition de Gravel, le Comité Départemental de Lot-et-Garonne de Cyclisme propose aux cyclistes débutants ou confirmés le choix entre 4 défis pour garantir une journée inoubliable. Au programme : 25 km (découverte) une randonnée ouverte à tous, idéale pour une sortie en famille ou entre amis, accessible et conviviale. 47km (rando) en mode randonnée, sans classement. Pour profiter des paysages et du plaisir de rouler en pleine nature. 80km (Cyclo) avec classement, c’est la formule idéale pour ceux qui souhaitent découvrir l’esprit de compétition en Gravel sur un format accessible mais sportif. 130km (Granfondo), une véritable épreuve de force avec classement. Venez vous surpasser ou simplement profiter des paysages de notre territoire à l’occasion de notre cyclo-gravel !

photo 1ʳᵉ édition du Gravel 47

1ʳᵉ édition du Gravel 47

Randonnée et balade, Courses cyclistes

Miramont-de-Guyenne 47800

Le 10/05/2026

Pour sa première édition de Gravel, le Comité Départemental de Lot-et-Garonne de Cyclisme propose aux cyclistes débutants ou confirmés le choix entre 4 défis pour garantir une journée inoubliable. Au programme : 25 km (découverte) une randonnée ouverte à tous, idéale pour une sortie en famille ou entre amis, accessible et conviviale. 47km (rando) en mode randonnée, sans classement. Pour profiter des paysages et du plaisir de rouler en pleine nature. 80km (Cyclo) avec classement, c’est la formule idéale pour ceux qui souhaitent découvrir l’esprit de compétition en Gravel sur un format accessible mais sportif. 130km (Granfondo), une véritable épreuve de force avec classement. Venez vous surpasser ou simplement profiter des paysages de notre territoire à l’occasion de notre cyclo-gravel !

photo Concours international des eaux de vie et liqueurs de fruits

Concours international des eaux de vie et liqueurs de fruits

Repas - Dégustation

Metz 57000

Le 21/03/2026

42ème Concours international des eaux de vie et liqueurs de fruits. Un objectif : distinguer les meilleurs produits du moment. Le concours porte sur différents items : l'aspect, l'arôme et le goût en bouche. Une notation par point permet le classement et l'éventuelle attribution d'un sigille « grand or », d'or, d'argent ou de bronze aux plus brillants. Une distinction qui peut être apposée sur le produit pour sa valorisation à la vente. Un jury d'experts composé de spécialistes, de sommeliers, d'œnologues, jugera les produits de l'édition 2026.

photo Randonnée du Marathon des Vins de la Côte Chalonnaise

Randonnée du Marathon des Vins de la Côte Chalonnaise

Sports et loisirs

Buxy 71390

Le 29/03/2026

Pour terminer le week-end, l’association du Marathon des vins de la Côte chalonnaise organise une randonnée avec 4 parcours (5-10-15-20 km) le dimanche matin au départ de Buxy. Vous traverserez notamment les communes de Jully-lès-Buxy, Montagny-lès-Buxy et Saint-Vallerin. Pas de classement ni chronométrage. Seulement une bonne occasion de prendre le temps de découvrir la vallée de la Dheune et de profiter des paysages viticoles et du patrimoine de la Côte Chalonnaise. Les ravitaillements sont festifs et sportifs pour répondre à toutes vos envies et un groupe de musique animera l’arrivée. En prime, l’association propose une initiation à la marche nordique de 9h30 à 12h et offre des fiches d’exercices pour l’échauffement d’avant marche et les étirements à l’arrivée.

photo Randonnée du Marathon des Vins de la Côte Chalonnaise

Randonnée du Marathon des Vins de la Côte Chalonnaise

Randonnée et balade

Buxy 71390

Le 29/03/2026

Pour terminer le week-end, l’association du Marathon des vins de la Côte chalonnaise organise une randonnée avec 4 parcours (5-10-15-20 km) le dimanche matin au départ de Buxy. Vous traverserez notamment les communes de Jully-lès-Buxy, Montagny-lès-Buxy et Saint-Vallerin. Pas de classement ni chronométrage. Seulement une bonne occasion de prendre le temps de découvrir la vallée de la Dheune et de profiter des paysages viticoles et du patrimoine de la Côte Chalonnaise. Les ravitaillements sont festifs et sportifs pour répondre à toutes vos envies et un groupe de musique animera l’arrivée. En prime, l’association propose une initiation à la marche nordique de 9h30 à 12h et offre des fiches d’exercices pour l’échauffement d’avant marche et les étirements à l’arrivée.

photo Le traitement des archives à l'Institut Mémoires de l'Edition Contemporaine | RDV Découverte

Le traitement des archives à l'Institut Mémoires de l'Edition Contemporaine | RDV Découverte

Saint-Germain-la-Blanche-Herbe 14280

Le 31/03/2026

Cette visite propose d’entrer dans les ateliers de traitement d’archives à l’IMEC et de découvrir les métiers d’archivistes et de bibliothécaires. Dépoussiérage, classement, instrument de recherche, communication des documents. Informations pratiques Le nombre de places étant limité, la réservation est indispensable. Aucune billetterie sur place le jour de la visite, paiement obligatoire à la réservation. Pour la visite du 31 mars 2026, la billetterie ouvre le 14 janvier 2026, en ligne et dans les bureaux d'informations touristiques de Caen et Ouistreham.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Assurer le suivi administratif, budgétaire et comptable des activités et dispositifs portés par le GIP FIPAN, en garantissant la fiabilité des opérations, la conformité réglementaire et la traçabilité des pièces. ACTIVITÉS PRINCIPALES Gestion comptable et financière des activités du GIP Assurer le traitement comptable des dépenses : Établissement et suivi des bons de commande Contrôle de la conformité des factures (service fait, pièces justificatives, marchés) Préparation des mandatements Gestion des frais de déplacement selon la réglementation en vigueur Assurer le traitement comptable des recettes : Émission et suivi des titres de recettes / ordres à recouvrer Suivi des encaissements Relances en lien avec le RAF Suivre les opérations de trésorerie et de banque : Rapprochements bancaires Suivi des encaissements et des restes à recouvrer Appui au suivi de la trésorerie Participer aux travaux de clôture comptable : Opérations d'inventaire (charges à payer, produits à recevoir , CCA.) Classement et préparation des pièces justificatives pour le compte financier Mettre à jour les tableaux de bord financiers : Suivi budgétaire par action/dispositif Suivi des dépenses et recettes[...]

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Open 13 Provence

Marseille 13000

Du 19/10/2026 au 25/10/2026

Simple Les matchs de simple se disputeront au meilleur des 3 sets, avec jeu décisif dans les 3 manches. Le tableau final du simple comptera 28 joueurs, 19 directement admis grâce à leur classement ATP, 2 « special exempts », 4 issus des qualifications, et 3 maximums, bénéficiant d'une wild card. Les 8 joueurs retenus comme tête de série seront désignés en fonction de leur classement ATP une semaine avant le début du tournoi. Le tableau des qualifications en simple comprendra 16 joueurs, 12 directement admis grâce à leur classement ATP et 4 bénéficiant d’une wild card. Double Toutes les parties de double se dérouleront au meilleur des 3 sets avec un super tie-break de 10 points au troisième. De plus, il y aura l'application du point décisif à 40-A durant toute la partie. Le tableau final du double comprendra 16 équipes, 14 directement admises grâce à leur classement ATP et 2 bénéficiant d'une wild card. Les 4 équipes retenues comme tête de série seront désignées en fonction de leur classement ATP (en double) une semaine avant le début du tournoi. Une consigne est mise à votre disposition à l'intérieur du Palais des Sports.

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Région Pays de la Loire Tour

Visites et circuits

Le Mans 72000

Le 10/04/2026

L'ultime étape du RPDLT se terminera encore une fois dans les rues du Mans pour voir s'imposer l'homme fort de cette édition. Une étape vallonnée à travers la Sarthe au départ de Brûlon attendra les coureurs pour rejoindre Le Mans et son circuit final qui offre aucun répit avec l'enchainement à plusieurs reprises du Mur de Gazonfier long de 400m avec des pentes de 12 à 20% et la côte de Saint Blaise. La bataille sera intense pour la victoire d'étape et le classement général. Programme détaillé à venir...

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Trail des Z'oranges pressées

Courses à pied, Randonnée et balade, Competition sportive

Montville 76710

Le 12/04/2026

En 2026, pour encore plus de fun, le Montville Running Club et Les Iraiductibles créer ensemble un super challenge… Participez aux trails : - Les Iraiductibles le 1 mars à Clères - Les Z'oranges pressées le 12 avril à Montville - Le Bourguifon'trail le 14 Juin à Fontaine le Bourg. 3 trails un seul classement ! Ce 12 avril 2026, participez à la 3ème édition du Trail des Z'oranges pressées organisé par le Montville Running Club. Au programme : - Trois parcours de trail de 25km, 16km et 8km. - Un parcours de marche et marche nordique avec bâtons de 8km. - Un parcours randonnée de 8km. Avec le soutien de la Commune de Montville. INSCRIPTION OBLIGATOIRE

photo Trail des Z'oranges pressées

Trail des Z'oranges pressées

Competition sportive, Courses à pied

MONTVILLE 76710

Le 12/04/2026

Vous vivrez la 3ème édition du Trail des Z'oranges pressées organisé par le Montville Running Club le 12 avril 2026. Trail 25KM, 16KM, 8KM, Marche, Marche nordique bâtons et randonnée. Email renseignements organisation : contact.montvillerunningclub@gmail.com Avec le soutien de la Commune de Montville. Challenge avec le Trail des iraiductibles à Clères et le Bourguifon'Trail du 14 juin En 2026, pour encore plus de fun, le Montville Running Club et Les Iraiductibles créent ensemble un super challenge... Participez aux trails : - des iraiductibles le 1er mars à Clères - les z'orange pressées le 12 avril a Montville - le Bourguifon'trail le 14 Juin à Fontaine le bourg 3 trails, un seul classement...

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

La Selarl DEREC, cabinet d'avocat basé à Orléans, recherche un(e) assistant(e) juridique. Mission : assister les avocats Tâches : suivi des dossiers et des procédures (surveillances des dates et délais, renseignement des clients, comptes rendus.), gestion de l'agenda, tri et prétraitement du courrier, rédaction des lettres courantes d'information et de suivi, classement et archivage, gestion des fournitures administratives, saisie comptable et gestion des fonds CARPA, surveillance et paiement des factures fournisseurs, accueil des clients et accueil téléphonique. Une expérience dans le domaine juridique est obligatoire.

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Issoudun, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Acteur(trice) de la gestion commerciale du magasin Vous êtes garant(e) de la mise à jour de la base de données de gestion commerciale du point de vente : information sur les produits, tarification, tenue du fichier fournisseurs, gestion des stocks. Vous vous assurez de la bonne codification des articles (articles qui ont changé, modification de référencement, conditionnement, etc.), êtes très vigilant(e) sur les prix définis et gérez les modifications nécessaires. Vous vous assurez du bon passage en caisse de chaque article et gérez toutes les modifications nécessaires. Vous êtes également en charge de la bonne gestion administrative de ce poste, classement, archivage, suivi des SAV, devis, etc. Vous êtes une femme ou un homme à l'aise avec les différents outils informatique et vous devez être attentif(ve) à leur bon fonctionnement dans le point de vente, depuis la gestion des caisses jusqu'au fichier article. Réactivité, grande rigueur, capacité d'adaptation et autonomie, vous avez déjà éprouvé ces qualités dans une expérience significative sur un poste similaire. Vous avez une bonne maitrise du pack office (Word, Excel) et une expérience avec l'outil MERCALYS serait un[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Enseignement - Formation

Vayrac, 46, Lot, Occitanie

FORMASKILLS, centre de formation à Sète, recrute pour le compte d'une entreprise partenaire un(e) alternant(e) Employé Administratif et d'Accueil dans le cadre d'un contrat en alternance. Vous serez formé(e) au métier tout en acquérant une expérience professionnelle en entreprise. Missions principales : Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients Orientation et information du public Gestion du courrier entrant et sortant Classement et archivage de documents Saisie et mise à jour de données administratives Participation aux tâches administratives courantes (préparation de dossiers, rédaction simple de documents, etc.) Profil recherché : Motivation, dynamisme et sens de l'accueil Bonne expression orale et écrite Organisation et rigueur dans le travail Maîtrise de base des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) appréciée Niveau : tout public souhaitant préparer un titre professionnel Employé Administratif et d'Accueil Modalités de l'alternance : Durée : 12 mois Organisation : 4 jours en entreprise et 1 journée de formation à distance Temps de travail : 35 heures/semaine Conditions requises : être éligible au contrat en alternance : moins[...]

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Secrétaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Dans ce cadre, le- la secrétaire : - Travaille avec une équipe interdisciplinaire (cheffe de service, médecin, infirmières, psychologues, éducateurs spécialisés) - Accueil téléphonique : au téléphone ou par mail, la secrétaire accueille, assure le relais et l'orientation de tout public. Il/elle assure le premier niveau de contact entre le service et l'extérieur. Elle filtre les communications téléphoniques. - Rédaction de documents administratifs - Relecture de courrier - Mise en place d'affiche et de communication visuelle - Il/Elle est tenu de la mise à jour des éléments de communication (Teams, Share Point etc) - Organise les déplacements et les RDV de tout partie ou membre de l'équipe. - Classement courrier - Mise en place du tableau Excel des travaux des appartements Thérapeutique - Compétences informatiques et saisines digitales et numériques Il-Elle : - Participe aux réunions d'équipe hebdomadaires de l'ACT afin de contribuer aux projets de vie des résidants et de répondre aux besoins administratifs de la structure. - Peut représenter l'établissement en interne et auprès des partenaires. - Réalise des conventions pour l'établissement - Sollicite des[...]

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Comptable

Emploi

Auch, 32, Gers, Occitanie

Vos missions : Sous la responsabilité du responsable comptable et financier, vous assurerez la gestion quotidienne de la comptabilité fournisseurs et clients, ainsi que le suivi administratif des opérations financières. Vos missions comprendront notamment : - Saisie journalière des factures fournisseurs et affectation analytique des dépenses, - Préparation et suivi des règlements fournisseurs, - Mise à jour de l'échéancier des paiements, - Enregistrement et suivi des immobilisations, - Établissement des devis et factures clients, - Contrôle des factures et avoirs (bons de commande, bons de livraison, devis), - Lettrage des règlements des comptes de tiers, - Suivi du grand livre et de la balance tiers, - Gestion des factures via la plateforme CHORUS (dépôt et contrôle), - Classement et archivage des documents comptables, - Participation à la révision des comptes. Profil recherché : - Formation en comptabilité (Bac +2 minimum, type BTS Comptabilité et Gestion ou équivalent), - Expérience souhaitée dans un poste similaire, - Rigueur, organisation, sens du détail et respect des délais, - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word), - La connaissance des logiciels[...]

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Veilleur / Veilleuse de nuit en hôtellerie

Emploi

Calvi, 993, Haute-Corse, Corse

Le Club Alpin Autrichien recherche pour la saison estivale 2026 un veilleur (euse) de nuit. Vos missions seront les suivantes: - Surveillance du club dans la nuit ( rondes à effectuer) - Occasionnellement , accueil des clients et remise des clefs. - Classement des justificatifs de consommation des clients Une nuit de repos par semaine. Vous devez impérativement avoir des notions en Allemand afin de renseigner en cas de sollicitations Si vous ne connaissez pas la langue allemande vous devez impérativement connaitre l'anglais

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Assistant / Assistante de cabinet comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Les missions du poste Pour maintenir la dynamique de développement et renforcer la qualité du service vis à vis des clients, nous créons un poste d' ASSISTANT(E) DE SAISIE afin de renforcer l'équipe actuellement en place. En étroite collaboration avec les responsables de dossier, vous serez en charge de : - La saisie comptable complète des pièces clients, fournisseurs et banques, - Le lettrage et le rapprochement bancaire, - Le classement et la gestion numérique des pièces, - La préparation et l'établissement des déclarations de TVA, - Préparation du dossier annuel, - La synergie active avec les collaborateurs comptables pour garantir la fiabilité et la cohérence des dossiers clients. Le profil recherché Vous êtes rigoureux(se), autonome et passionné(e) par la comptabilité ? Rejoignez une équipe dynamique et bienveillante au sein d'un cabinet d'expertise comptable moderne et en pleine croissance sur Albi. - Vous disposez d'une expérience confirmée en saisie comptable (cabinet ou entreprise), - Vous maîtrisez les outils bureautiques et logiciels comptables TEAMS, PENNYLANE : formation prévue, - Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et d'un excellent esprit d'équipe, -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bressols, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Vous avez le sens du service, un excellent relationnel et une aisance en anglais ? Rejoignez un acteur majeur du secteur aéronautique et devenez le premier sourire de l'entreprise ! Missions principales : Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires, en français et en anglais. Gérer la réception et le traitement des appels, mails et courriers entrants et sortants. Accueillir, orienter et renseigner les visiteurs et le personnel externe. Assurer le suivi administratif quotidien (classement, archivage, mise à jour de documents). Participer à la gestion des rendez-vous et des salles de réunion. Apporter un soutien administratif aux différents services selon les besoins.Profil recherché : - Vous possédez une bonne maîtrise de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit (échanges téléphoniques et mails professionnels). - Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste d'assistant(e) administratif(ve), d'accueil ou de secrétariat. Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent sens du relationnel, votre courtoisie et votre présentation soignée. Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et savez gérer plusieurs tâches à la fois. Vous[...]

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Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Saint-Jean-de-Luz, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Contrat : CDD de remplacement (15 jours minimum) Temps de travail : 35 h / semaine Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des clients (locataires, propriétaires, professionnels). - Pré-qualification des demandes, préparation et suivi des dossiers locatifs. - Prise de RDV, organisation de visites, réalisation d'états des lieux. - Rédaction et mise à jour d'annonces, suivi des candidatures. - Appui administratif courant (classement, numérisation, mise à jour de fichiers). Profil recherché - Rigueur, sens du service client et bonne expression écrite/orale en français. - À l'aise avec les outils bureautiques et la saisie fiable d'informations. - Première expérience en agence immobilière ou gestion locative obligatoire. - Disponibilité immédiate sur la période indiquée.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

[61662] Direction des Hôpitaux des Alpes du Sud Présentation de la Direction de la Stratégique Financière La Direction de la Stratégie Financière est organisée à l'échelle du territoire pour faciliter l'harmonisation des pratiques et des mécanismes budgétaires de l'ensemble des Etablissements de la Direction Commune (CHICAS - Centre Hospitalier Briançon - Centre Hospitalier d'Embrun - Centre Hospitalier d'Aiguilles - EHPAD Guil-Ecrin). Elle est organisée autour de trois départements : -Le Département Budget (secteur Sanitaire, secteur Médico-Social, secteur Recettes-Trésorerie) -Le Département Facturation et Bureau des Entrées -Le Département Contrôle de Gestion. Mission générale L'Adjoint Administratif est chargé : -Sur la partie budget : ► Aide à l'élaboration : - des budgets et de leur suivi, - de la clôture d'exercice, - du suivi de la dette, - de la fiscalité (TVA). ► Actualisation de la Nomenclature comptable ; ► Facturation des recettes diverses ; ► Mandatement ; ► Saisie comptable sur logiciels PASTEL et MAGH2. ► Suivi des dons, indus, subventions d'exploitation, dotations. ► Aide au suivi de trésorerie ; ► Aide à la facturation de l'activité libérale[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Immobilier

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre établissement est à la recherche d'un Chargé de gestion technique Régie (h/f) pour effectuer les missions suivantes : 1 - EN GESTION TECHNIQUE Réceptionne les affaires CRM ; détermine la nature du traitement à apporter en fonction de l'affaire, de l'urgence, de l'importance des travaux et/ou transfert l'affaire, le cas échéant, aux prestataires extérieurs : - Veille à l'élaboration, l'optimisation et le suivi des plannings d'intervention des ouvriers de régie, - Prépare les éléments nécessaires aux interventions des entreprises. Gère des bases de données (activité régie (BTR) et fiches journalières, stock (BS), parc auto.) relatives à l'activité du service, des entreprises/ fournisseurs : - Assure la mise à jour et l'optimisation des bases de données : collecte d'éléments, analyse et vérification des éléments transmis, - Initie les collaborateurs à l'utilisation des bases de données du service. Gère le suivi du parc auto, planifie les visites périodiques (contrôle technique, révision, etc.), crée les bons de commande aux fournisseurs divers (garage, contrôleur technique), assure le suivi des cartes grises et des cartes carburant. Assure la gestion complète de[...]

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